La plateforme événementielle
des institutions et des organisateurs exigeants
Invitations personnalisées, émargement mobile, suivi en temps réel. Conçue pour les exigences du secteur public. Hébergée en France depuis 2013.
Ils organisent leurs événements avec Bienvenue Event
Trois piliers pour chaque événement
Invitations et inscriptions
Invitations nominatives personnalisées au pixel, QR codes nominatifs, gestion des accompagnants, dédoublonnage automatique.
Check-in et émargement
App mobile robuste avec mode hors ligne, scan QR ou recherche par nom, suivi en temps réel sur tous les postes d'accueil.
AG et votes
Gestion des procurations et suivi du quorum en temps réel. Vote sécurisé par SMS. Présentiel, distanciel ou hybride.
Tous les formats d'événements
Une seule plateforme pour chaque format, chaque protocole, chaque contrainte.
Réception VIP
Assemblée générale
Portes ouvertes
Séminaire et congrès
Vernissage et inauguration
Gala et soirée
En chiffres
Pensé pour le terrain
Mode hors ligne
Pas de réseau sur le lieu de réception ? L'app émarge sans connexion et se synchronise au retour du signal.
Plusieurs postes, un seul émargement
Trois tablettes à l'accueil, chacune voit le même état en temps réel. Aucun risque de doublon.
Ajout de dernière minute
Un invité hors liste se présente ? Il est ajouté sur place depuis la tablette, sans repasser par le back-office.
Conçu pour les exigences du secteur public
Éditeur français, hébergement en France, conformité RGPD native. Authentification SSO, import/export sécurisé, plateforme disponible 24/7 avec 20 minutes d'interruption en 15 ans de service.
Un événement ou toute l'année
Prix d'entrée accessible pour un événement ponctuel. Licence annuelle sur devis pour les organisations qui en font plusieurs.
À l'événement
À partir de 269 € HT. Utilisateurs illimités, app mobile, mode hors ligne, support chat et téléphone.
Licence annuelle
Tous vos événements, toute l'année. Formation incluse (2 ateliers), support prioritaire, plateforme 24/7.
Prêt à organiser votre prochain événement ?
Demandez une présentation personnalisée de la plateforme. 30 minutes pour évaluer la solution sur vos cas concrets.