Bienvenue Event
pour les agences événementielles
Votre agence gère des dizaines d'événements par an pour des clients différents. Bienvenue Event fournit un logiciel d'invitation et d'émargement que vos équipes prennent en main en quelques minutes, avec ou sans connexion réseau.
Conçu pour le rythme des agences
Marque blanche
Vos invitations partent sous le nom de votre client. Sous-domaine personnalisé, bannière aux couleurs de l'événement, sans mention de Bienvenue Event.
Prise en main immédiate
L'app mobile est conçue pour les hôtesses d'accueil : recherche par les 3 premières lettres du nom, scan QR code, guide d'information en PDF accessible depuis l'app.
Mode hors ligne
L'émargement fonctionne sans connexion internet. Les données se synchronisent au retour du réseau. Aucun risque de perte.
Duplication d'événements
Un client organise le même événement chaque année. Dupliquez l'événement, modifiez les dates et la liste d'invités, et le reste est prêt.
Multi-postes synchronisés
Trois, cinq ou dix tablettes à l'accueil : chacune affiche le même état en temps réel. Un invité émargé sur un poste est visible sur tous les autres.
Location de matériel
iPads, téléphones, imprimantes à badges. Location livrée sur le lieu de l'événement. Accompagnement technique sur site en option.
Du fichier Excel au rapport post-événement
Import des invités
Importez la liste de votre client au format CSV ou Excel. Le dédoublonnage est automatique, les erreurs d'adresse sont signalées ligne par ligne.
Personnalisation des invitations
L'éditeur permet de respecter la charte graphique du client. HTML intégrable pour les graphistes internes. Plusieurs modèles par type d'invité (VIP, presse, partenaires).
Émargement le jour J
L'app mobile est distribuée sur les tablettes d'accueil. Scan QR code ou recherche par nom. Ajout d'invités hors liste sur place.
Rapport PDF
Le rapport d'émargement est généré automatiquement après l'événement. Statistiques, taux de présence, liste des présents et absents.
Une licence pour tous vos événements
Les agences qui gèrent plus de 15 événements par an rentabilisent la licence annuelle. Utilisateurs illimités, événements illimités, support inclus.
À l'événement
À partir de 269 € HT par événement. App mobile, mode hors ligne, support chat et téléphone.
Licence annuelle
Tous vos événements, toute l'année. Formation incluse, support prioritaire, plateforme disponible 24/7.
Questions fréquentes — Agences
La solution peut-elle fonctionner en marque blanche ?
Oui. Vos invitations partent sous un nom de domaine personnalisé, sans mention de Bienvenue Event. La bannière de l'app mobile est personnalisable aux couleurs de chaque événement.
Les hôtesses d'accueil peuvent-elles être formées rapidement ?
L'app est conçue pour une prise en main immédiate. La recherche d'un invité se fait par les 3 premières lettres du nom ou par scan QR code. Un guide d'information (PDF) est accessible directement depuis l'app : plan du lieu, placements, horaires, contacts.
Proposez-vous de la location de matériel ?
Oui. Location d'iPads à partir de 39 € HT par jour et par tablette, avec livraison sur le lieu de l'événement. Téléphones et imprimantes à badges sont aussi disponibles. L'accompagnement technique sur site est proposé en option.
Peut-on gérer plusieurs clients depuis un seul compte ?
Chaque client dispose de son propre environnement, cloisonné des autres. L'agence peut accéder à tous les environnements depuis le même compte avec des droits différenciés.
Le logiciel fonctionne-t-il sans connexion internet ?
Oui. L'app mobile native (iOS et Android) fonctionne en mode hors ligne. L'émargement se poursuit sans réseau et les données se synchronisent automatiquement au retour de la connexion.
Équipez vos événements
Demandez une présentation personnalisée de la solution. 30 minutes pour évaluer Bienvenue Event sur vos prochains événements.