Le logiciel événementiel
du secteur public
Ministères, préfectures, collectivités et établissements publics utilisent Bienvenue Event pour gérer leurs invitations, leur émargement et leurs assemblées générales. Hébergement en France, conformité RGPD, éditeur français.
Chaque échelon public a ses exigences
Bienvenue Event accompagne des organisations publiques de toute taille, du ministère à la mairie.
État
Ministères, préfectures, cabinets. Personnalisation protocolaire des invitations, gestion des forces invitantes multiples, alertes VIP à l'arrivée.
Collectivités territoriales
Régions, départements, mairies. Vœux du président, inaugurations, événements de communication interne et externe.
Établissements publics
CCI, chambres consulaires, établissements culturels, universités. Gestion des jauges, ateliers, événements multi-jours.
Le protocole au centre de chaque invitation
Personnalisation au pixel
Chaque carton d'invitation respecte votre charte graphique. Typographie, couleurs, logos : le rendu est fidèle à l'image de votre institution.
Forces invitantes multiples
Le maire invite seul ou avec ses adjoints. Deux, trois co-invitants : chaque bloc porte le nom et le titre de la force invitante.
Accompagnants avec QR code nominatif
Chaque accompagnant dispose de son propre QR code, rattaché à l'invité principal. Le suivi est nominatif à chaque point d'accueil.
Alertes VIP en temps réel
L'arrivée d'un invité VIP déclenche un SMS à l'équipe de protocole. L'accueil est personnalisé dès le scan du QR code.
Conçu pour les exigences du secteur public
Hébergement 100 % France
Infrastructure Clever Cloud, serveurs en région parisienne. Les données ne sortent pas du territoire français.
Conformité RGPD native
Pas de cookies tiers, pas de traceurs publicitaires. Le traitement des données respecte le cadre réglementaire européen.
SSO et CAS
Authentification via Azure AD, ADFS, CAS, Google Workspace ou code PIN par mail/SMS. Compatible avec les annuaires d'établissement.
Éditeur français
bsoft.fr est une société lyonnaise, filiale du groupe Visiativ/SNEF. Support basé à Lyon, en français.
Sous-domaine personnalisé
Vos invitations partent depuis votre propre nom de domaine. Configuration avec votre DSI, option disponible sur les licences.
SLA contractuels
Disponibilité 99,99 %. 20 minutes d'interruption en 15 ans de service. Sauvegardes quotidiennes répliquées sur plusieurs datacenters.
En chiffres
L'émargement fonctionne même sans réseau
Mode hors ligne natif
L'app mobile émarge sans connexion internet et se synchronise au retour du signal. Cette capacité existe depuis 2015, imposée par le Ministère de la Culture.
Scénarios éprouvés
Galeries, sous-sols, sites patrimoniaux sans couverture réseau : la solution a fait ses preuves sur des milliers d'événements institutionnels.
Synchronisation multi-postes
Plusieurs tablettes à l'accueil, toutes synchronisées en temps réel. Un invité émargé sur un poste est visible sur tous les autres.
Questions fréquentes — Secteur public
La solution est-elle conforme au RGPD ?
Oui. Bienvenue Event est hébergée en France par Clever Cloud, sur des serveurs en région parisienne. L'éditeur (bsoft.fr) est une société française. Les données des invités restent sur le territoire national et le traitement respecte le cadre réglementaire européen.
Peut-on utiliser notre SSO ou notre CAS ?
Bienvenue Event supporte les protocoles Azure AD / Entra ID, ADFS, CAS et Google Workspace. Une connexion par code PIN (envoyé par mail ou SMS) est aussi disponible pour les utilisateurs sans annuaire centralisé.
La solution est-elle accessible via les marchés publics ?
Bienvenue Event peut être acquise dans le cadre d'un marché public. L'équipe commerciale accompagne les acheteurs dans la rédaction du cahier des charges et la réponse aux appels d'offres.
Peut-on envoyer les invitations depuis notre propre nom de domaine ?
Oui. Un sous-domaine personnalisé est disponible en option sur les licences annuelles. La configuration se fait en coordination avec votre DSI. Plusieurs préfectures et départements utilisent cette fonctionnalité.
La solution fonctionne-t-elle sans connexion internet ?
Oui. L'application mobile iOS et Android fonctionne en mode hors ligne depuis 2015. L'émargement se poursuit sans réseau et les données se synchronisent automatiquement au retour de la connexion.
Vous gérez des événements institutionnels ?
Demandez une présentation personnalisée. 30 minutes pour évaluer la solution sur vos cas concrets.