La solution
Un logiciel pour chaque étape
de vos événements
De l'invitation au rapport post-événement, la plateforme couvre le cycle complet : envoi, inscription, accueil, émargement et analyse. Éditeur français, hébergement en France.
Avant l'événement
Invitations personnalisées
Créez des invitations nominatives avec votre charte graphique. Éditeur visuel ou HTML, balises de publipostage, carton d'invitation en pièce jointe.
Gestion des listes
Importez vos fichiers CSV ou Excel. Le dédoublonnage automatique nettoie les entrées en double et signale les adresses invalides.
Inscriptions et questions
Formulaire d'inscription intégré avec questions personnalisées : régime alimentaire, choix d'atelier, informations logistiques.
Relances programmées
Planifiez des relances automatiques ciblées par statut de réponse. Le rapport d'envoi trace chaque message : délivré, ouvert, cliqué.
Le jour J
Check-in sur tablette ou smartphone
Scannez le QR code nominatif ou recherchez l'invité par son nom. L'app native fonctionne sur iOS et Android.
Mode hors ligne
Pas de réseau sur site ? L'application émarge sans connexion et synchronise les données au retour du signal. Aucune donnée perdue.
Suivi en temps réel
Chaque tablette affiche le même état : qui est arrivé, combien de places restantes, quels VIP sont présents. Filtres par catégorie d'invité.
Alertes SMS VIP
Recevez un SMS dès qu'un invité prioritaire est émargé. L'équipe d'accueil est prévenue en temps réel.
Après l'événement
Rapport PDF complet
Statistiques de présence, taux de réponse, liste des émargements horodatés. Export CSV et PDF depuis le back-office.
Communication post-événement
Envoyez des remerciements ciblés aux présents, des photos aux participants d'un atelier, un questionnaire de satisfaction.
Duplication pour le prochain
Un événement récurrent ? Dupliquez-le avec ses paramètres, ses templates et sa base de contacts. Le prochain est prêt en quelques minutes.
En chiffres
Assemblées générales et votes
Émargement spécifique AG, gestion des procurations, suivi du quorum en temps réel et vote sécurisé par SMS.
Quorum en temps réel
Le taux de présence se met à jour à chaque émargement. Le bureau sait à tout moment si le quorum est atteint.
Vote sécurisé
Chaque participant reçoit un lien de vote unique par SMS ou email. Les résultats sont instantanés.
Présentiel, distanciel ou hybride
L'émargement et le vote fonctionnent dans les trois configurations. Les résultats sont consolidés en temps réel.
Une plateforme pensée pour les DSI
Hébergement 100 % français (Clever Cloud), conformité RGPD native, authentification SSO/CAS, chiffrement en transit et au repos. SLA contractuels disponibles pour les clients institutionnels. Éditeur français, équipe basée à Lyon.
Questions fréquentes
Combien de temps pour mettre en place la solution ?
La mise en place est possible en moins de 24 heures. L'équipe Bsoft intègre vos modèles d'invitation dans la plateforme, puis vous forme en deux ateliers de 1h30 : un atelier fonctionnel et un atelier templates. Après cette formation, les clients sont autonomes.
Combien d'utilisateurs peuvent accéder à la plateforme ?
Le nombre d'utilisateurs est illimité, quel que soit votre formule. Plusieurs collaborateurs peuvent travailler simultanément sur le même événement. La gestion des droits permet de limiter l'accès à certaines fonctionnalités ou à la base de contacts uniquement.
La solution est-elle adaptée aux grands volumes ?
Bienvenue Event traite jusqu'à 50 000 invitations en un seul envoi, par tranches de 500 toutes les 30 secondes. La plateforme gère des événements de plus de 10 000 invités. Le Ministère de la Culture organise plus de 400 événements par an sur la plateforme en toute autonomie.
Quel support est disponible ?
Le support est assuré par chat et téléphone, du lundi au vendredi de 9h à 18h. L'équipe est basée à Lyon. Le temps de réponse moyen sur le chat est de 28 minutes. La plateforme reste accessible 24h/24, 7j/7.
La plateforme peut-elle gérer des événements récurrents ?
Chaque événement peut être dupliqué avec ses paramètres, ses templates d'invitation et sa base de contacts. Les événements annuels (vœux, AG, séminaires) se préparent en quelques minutes à partir de l'édition précédente.
Découvrez la plateforme en 30 minutes
Demandez une présentation personnalisée. Nous vous montrons la solution sur vos cas d'usage réels.